Guida all'Uso del Portale

Introduzione

Benvenuti su events.roundtable.it, il cuore pulsante delle attività di Round Table Italia. Questo portale nasce con un obiettivo ambizioso ma semplice: connettere.

Vogliamo che ogni Tabler, ovunque si trovi, possa sapere istantaneamente "cosa succede stasera" o "dove posso andare nel weekend". Non è solo un calendario: è uno strumento per incentivare l'interclub, scoprire nuove Tavole e rafforzare il nostro network nazionale. Tutto ciò che viene pubblicato sul portale internazionale Tabler World viene automaticamente importato e organizzato qui per voi.

Consultazione Eventi

La consultazione è pensata per essere immediata e intuitiva: l'obiettivo è permettere a ogni socio di scoprire facilmente cosa succede nel mondo Round Table Italia, favorendo la partecipazione agli eventi di altre Tavole e Zone.

Installazione App

events.roundtable.it è una PWA (Progressive Web App). Questo significa che puoi installare il portale sul tuo smartphone come se fosse un'applicazione nativa, senza passare dagli store. Avrai un'icona dedicata sulla home, più spazio sullo schermo (senza barra degli indirizzi) e prestazioni migliori.

Android

1. Apri Chrome.
2. Clicca sui tre puntini in alto a destra.
3. Seleziona "Aggiungi a schermata Home" o "Installa App".

Apple iOS

1. Apri Safari.
2. Clicca sul pulsante Condividi nella barra inferiore.
3. Scorri e seleziona "Aggiungi alla schermata Home".

Pubblicazione su Tabler World

La filosofia è "Less is More": non dovete imparare ad usare un nuovo strumento. Continuate a usare la piattaforma ufficiale internazionale Tabler World, che già conoscete. Questo portale lavora dietro le quinte: "ascolta" Tabler World e, quando pubblicate o aggiornate qualcosa lì, lo rende magicamente visibile qui a tutta Italia.

Sincronizzazione e Requisiti

• Aggiornamento Automatico: Il sistema scarica i dati da Tabler World ogni 15 minuti. Le modifiche non sono istantanee.
• Geolocalizzazione: È fondamentale inserire un indirizzo riconoscibile da Google Maps su Tabler World affinché l'evento appaia correttamente sulla mappa.

Tipi di Attività

Guida alla Creazione

Per pubblicare una nuova attività:

1. Accedi a Tabler World con le tue credenziali.
2. Vai nella sezione "Attività" (Activities).
3. Clicca su "Crea Attività" (Create Activity) in alto a destra.

Compilazione Campi

Compila i campi con attenzione. La Visibilità è cruciale.

Consigli per la Qualità:

• Anticipo: Pubblica con almeno 45 giorni di anticipo per scalare le classifiche.
• Dettagli: Inserisci sempre Data Fine e un Indirizzo completo (verificabile su Maps).
• Contenuto: Evita titoli generici (es. "RT 12"). Aggiungi info su costi e link iscrizione per ottenere bonus qualità.
• Visibilità: Seleziona "Open Event" e un pubblico ampio (es. Tutta Italia).

Smart Planner

Quante volte è capitato di fissare una conviviale importante e scoprire dopo che la Tavola vicina faceva un evento lo stesso giorno? Lo Smart Planner è il vostro assistente personale contro le sovrapposizioni. Prima di fissare una data, consultatelo: vi dirà in tempo reale se quel giorno è "libero", "affollato" o "sconsigliato".

Conflict Monitor

Strumento avanzato per i Comitati di Zona e il Nazionale. Il Monitor offre una "Heatmap" del calendario basata su regole precise:

• Critico Sovrapposizione con Evento Nazionale o Evento nella Stessa Zona.
• Attenzione Due eventi a meno di 150km di distanza l'uno dall'altro.

Se lo Smart Planner è lo scudo tattico per la singola Tavola, il Conflict Monitor è il radar strategico per i Presidenti di Zona e il Nazionale. Offre una visione d'insieme a "calore" dell'intero calendario nazionale. I giorni rossi sono quelli critici: troppi eventi, o eventi troppo vicini. Questo permette di intervenire proattivamente, contattando le Tavole per suggerire piccoli spostamenti di data che possono fare la differenza tra una serata deserta e un grande successo di partecipazione.

Statistiche

"Non si può migliorare ciò che non si misura". Le statistiche non sono qui per dare voti o giudicare, ma per offrire uno specchio della nostra attività. Servono a capire se stiamo comunicando abbastanza, se stiamo organizzando eventi di qualità e se stiamo sfruttando appieno il potenziale del nostro network.

• KPI & Volumi: Una panoramica quantitativa. Quali Zone sono più attive? Quanti eventi stiamo generando come associazione?
• Indice di Qualità: La metrica più importante. Non basta "creare" un evento, bisogna renderlo attraente. Il sistema assegna un punteggio automatico (0-100) basato sulla completezza delle informazioni:
  • -50 pt se manca il luogo (nessuno verrà se non sa dove andare!)
  • +5 pt se c'è un link per iscriversi
  • +5 pt se sono chiari i costi
• Tavole meglio Organizzate: Classifica calcolata sulla media dei giorni di anticipo (Data Creazione vs Data Evento).
• Abitudini: Analisi dei giorni della settimana (es. quanti giovedì?) e eventi Multi-giornata vs Singola giornata.

Condivisione Rapida

Nella barra di navigazione trovi il pulsante "Condividi" (visibile nelle pagine lista eventi). Questo strumento è pensato per Segretari e Presidenti per diffondere rapidamente il programma eventi.